A Magyar Termék Nagydíjas HunTéka mindent tud, ami ma Magyarországon egy korszerű integrált közgyűjteményii rendszertől elvárható. A HunTékába beépültek azok az évtizedes fejlesztői és ügyfélszolgálati tapasztalatok, amelyeket könyvtáros, muzeológus, levéltáros és informatikus szakembereink más rendszerek honosítása és forgalmazása során szereztek. Ugyanígy gazdagította a HunTékát annak a a több száz szakembernek a visszajelzése, akik időközben a rendszer használóivá váltak. Köszönettel tartozunk nekik, hiszen nélkülük a HunTéka nem válhatott volna azzá, ami: a magyar közgyűjtemények igényeihez messzemenően alkalmazkodni tudó fejlődőképes, testre szabható, rugalmas rendszer.

Moduljai: Múzeumi, Levéltári, Katalogizálás, Kölcsönzés, WEB OPAC (Monguz), Gyarapítás, Elektronikus Gyűjtemény modul (JaDoX), Portál (Portál24), RFID, Számlázás, Pénzügy és Pénztármodulok.

Az MTA SZTAKI közgyűjteményi csoportja és a Monguz (korábban iKron) Kft. – felismerve, hogy Magyarországon nincsen olyan közgyűjteményi szoftver, amely egyszerre korszerű, a hazai igényekhez messzemenően alkalmazkodó és elérhető árú, valamint felhasználva a TINLIB és a QTÉKA rendszerek honosítása és elterjesztése során felhalmozódott közel egy évtizedes tapasztalatokat – egy új integrált szoftver fejlesztésébe fogott.

A HunTéka közgyűjteményi rendszer elsősorban közepes és nagy intézények komplex igényeit hivatott kielégíteni. (A kicsi, általában egyszemélyes iskolai, községi stb. könyvtárak számára a HunTéka egyszerűsített változatait és a KisTéka elnevezésű programunkat ajánljuk.)

A kliens-szerver hálózati architektúrájú HunTéka rendszer moduláris felépítésű. Moduljai: Múzeumi, Levéltári, Katalogizálás, Kölcsönzés, WEB OPAC (Monguz), Gyarapítás, Elektronikus Gyűjtemény modul (JaDoX), Portál (Portál24), RFID, Számlázás, Pénzügy és Pénztármodulok.

A hazai igényeknek megfelelően a rendszert úgy alakítottuk ki, hogy annak ára és üzemeltetésének költségei a magyar közgyűjtemények anyagi lehetőségeihez igazodjanak.

Szerver oldalon a Huntéka központi moduljai és az adatbázis az ingyenes Linux operációs rendszer alatt működnek, az adatbázis-kezelő a szintén ingyenes PostgreSQL. Ez a megoldás nagymértékben csökkenti a könyvtári rendszer árát. Hangsúlyozni kell azonban, hogy az ingyenesség nem jelent kompromisszumot a minőség vagy a megbízhatóság tekintetében, amit egyértelműen bizonyít, hogy napjainkban egyre több jelentős, komoly vállalat és intézmény dönt a Linux használata mellett.

A HunTéka szerver oldali komponensei – igény szerint – egy már meglévő UNIX szerverre is telepíthetők.

Kliens oldalon a HunTéka minden olyan személyi számítógépen működik, amelyen a Windows újabb verziói működnek. Ezek a komponensek JAVA-alapúak és telepíthetők azokra a számítógépekre, amelyeket a könyvtárban a hagyományos irodaautomatizálási feladatokra amúgy is használnak. A JAVA használatának köszönhetően a kliens programok platform-függetlenek, így igény esetén akár Linux munkaállomásra is telepíthetők.

Nincsen szükség speciális számítástechnikai ismeretekre, a rendszergazdai teendőket a számítógépek világában otthonosabban mozgó könyvtárosok is elláthatják. Ilyen személy hiányában a rendszergazdai feladatokat kollégáink képesek távolról ellátni.

A felhasználói felületek kivétel nélkül grafikusak. Az olvasók számára rendelkezésre álló katalógus, az elektronikus gyűjteménykezelő és a portál Web böngészővel használható, amelynek eszközei közismertek, így minden olvasó számára könnyű a kezelését elsajátítani. A karbantartó és felhasználói felületek jól áttekinthetőek, világosan strukturáltak. A program tervezésekor figyelembe vettük a fordíthatóságot is. Ennek eredményeképpen a rendszer valamennyi komponense lefordítható idegen nyelvre, akár soknyelvű környezet is kialakítható.

A HunTékában a magyar igényeknek megfelelően alakítottuk ki az adatbázis-szerkezetet, amely így megfelel a HUNMARC szerkezetének és tagoltságának. Ezt a döntésünket az a felismerés alapozta meg, hogy a USMARC, a MARC amerikai változata a magyar viszonyok között több szempontból is problematikus. Egyrészt néhány ponton szemben áll a magyarországi katalogizálási szabályzatokkal, másrészt nehézségeket okoz a személynevek feltárásánál is. A HunTéka belső szerkezetének további sajátossága az adatelemek szintjéig lebontott tagoltság, ami lehetővé teszi az egyes adatok célzottan történő elérését és különféle formátumokban (HUNMARC, USMARC, ISBD stb.) történő kinyerését. Ezt a tagoltságot kihasználva a múzeumi alkalmazás adatszerlezetét CIDOC-CRM kompatibilis módon készítettük el. Az adatok rugalmas, könnyen testre szabható megjelenítését az XML szabványon alapuló konfigurációs állományok használata teszi lehetővé. A gyors és erőforrás-kímélő keresést hibrid adatbázis-kezelés és számos index segíti elő.

A modul lehetővé teszi, hogy a magyar katalogizálási szabályzatot követve valamennyi dokumentumtípus (beleértve a nem hagyományos és az elektronikus dokumentumokat is) tartalmi és formai feltárása elvégezhető legyen. A feltárt dokumentumokhoz teljes szöveges, képi vagy hangzó anyagok is hozzákapcsolhatók, ezáltal a könyvtár kiépítheti saját elektronikus gyűjteményét és kielégítheti az on-line tartalomszolgáltatásra irányuló egyre növekvő igényeket is.

A feltárás során a szoftver támogatja a könyvtárost a szabályos besorolási adatok (szerzők, tárgyszavak, sorozatok) és a "kvázi" besorolási adatok (kiadók, nyomdák, megjelenési helyek stb.) ellenőrzésében, így az állomány áttekinthető, rendszerezett és szakmailag is megfelelő minőségű lesz.

Lehetőség van közvetlen adatátvételre és hagyományos fájl importra is. A katalogizálás során közvetlen internetes kapcsolat létesíthető más katalógusokkal, így a többi HunTéka katalógussal és olyan nagy hazai bibliográfiai adatforrásokkal is, mint az OSZK Magyar Nemzeti Bibliográfiája, a MTA Könyvtára vagy a MOKKA katalógus. A külföldi katalógusok közül megemlíthető a Library of Congress (LC), a Vatikáni Apostoli Könyvtár vagy az Oxfordi Egyetem katalógusa. A lista azonban – néhány perces konfigurálással – akármeddig bővíthető, az egyetlen feltétel, hogy a szolgáltató könyvtári adatbázis rendelkezzék Z39.50 szerver funkcióval. A HunTéka maga is rendelkezik ilyen lehetőséggel, tehát egyúttal lehet szolgáltató adatbázis is.

Amennyiben egy könyvtár egy másik rendszerről kíván a HunTékára áttérni, fontos a már évek óta épített számítógépes adatbázis átmentése. Az MTA SZTAKI könyvtári csoportja sokéves ilyen irányú tapasztalatai alapján vállalja bármilyen, definiálható struktúrával rendelkező, elektronikus formában meglévő könyvtári adatállomány áttöltését a HunTékába.

A HunTéka – igény esetén – beépítve tartalmazza az OSZK-ban készülő egységes magyar tezauruszt, a KÖZTAURUSZT. Ezzel olyan jól használható, könnyen tovább bővíthető és részletezhető eszközt kínál a könyvtáros számára, amely hatékonyan elősegíti a szakmailag igényes tematikus feltáró munkát.

A többkötetes dokumentumok leírása és a részdokumentumok analitikus feltárása a magyar katalogizálási előírásoknak megfelelően végezhető el.

A katalógus modul támogatja a leltározási és az apasztási tevékenységet. Azok számára, akik ragaszkodnak még valamilyen szintű cédulakatalógushoz, legyártathatják a programmal a szabványos formájú katalóguscédulákat.

Lehetőség van a példányok jól átlátható és praktikus nyilvántartására. A HunTéka – az érvényes rendelet előírásainak megfelelően – támogatja a gépi vagy nyomtatott leltárkönyv készítését és vezetését.

A modul segítségével a könyvtáros kényelmesen és gyorsan elvégezheti a saját könyvtárához kapcsolódó különféle olvasószolgálati feladatokat (kölcsönzés, előjegyzés, olvasók nyilvántartása stb.). A nyugat-európai és amerikai rendszerekhez képest a HunTékában hangsúlyosabb szerepet kap a jótállók nyilvántartása és az értesítések (előjegyzési, késési értesítés). A tartozások, bírságok egyben vagy részleteiben fizethetők, a pénzügyi műveletekről elismervény készíthető.

A kölcsönzési tranzakciókat a rendszer tárolja és ezek alapján később részletes kimutatások és statisztikák készíthetők (pl. aktuális kölcsönzések, előjegyzések, éves statisztika az adatszolgáltatásra kötelezett könyvtárak részére). A kölcsönzési paraméterek részletesen beállíthatók az egyes olvasói osztályok vonatkozásában. A késedelmes olvasók e-mailben automatikus értesítést kapnak a késedelmes tételekről és az esetleges pénzügyi következményekről. Természetesen lehetőség van a késési és egyéb értesítések papír alapú nyomtatására is.

A Web alapú Olvasói Katalógus (OPAC) modul az olvasó igényeit hivatott kiszolgálni. Az olvasó a HunTéka OPAC segítségével kereshet, böngészhet a katalógusban. A keresőfelület lehetőséget nyújt a találathoz kapcsolódó multimédia anyagok (képek, hangzó anyagok), elektronikus dokumentumok (teljes szövegek) megtekintésére is.

Az olvasó – jelszava segítségével – megnézheti saját kölcsönzéseit, előjegyzéseit, hosszabbíthatja kölcsönzött dokumentumait és üzenetet küldhet a könyvtárosnak, akiknek válaszát ugyanitt olvashatja.

A keresés találatainak megjelenítése több formában lehetséges (rövid, részletes, MARC), a rekordok exportálhatók egyszerű címkés vagy MARC formátumban.

Mind a keresőfelület mind a megjelenítés konfigurálható az adott könyvtár igényei szerint. Lehetőség van arra is, hogy a könyvtár OPAC-ja beépüljön a már meglevő portál felületbe.

Ebben a modulban a könyvtáros nyilvántarthatja a könyvtár állományában meglévő időszaki kiadványok állományadatait, naprakészen nyomon követheti a periodikumok füzeteinek beérkezését. A hiányzó vagy késedelmes füzetekről kimutatást készíthet, ami alapján elvégezhető a reklamálás. A füzetek generálása automatikusan történik a folyóirat rekordjában felvett adatok (gyakoriság, füzetek száma, borító dátum, példányszám) alapján. Lehetőség van a létrehozott füzetek módosítására, újak készítésére a különszámok, indexek kezelése érdekében. A modul integráns módon kapcsolódik a katalógus és a gyarapítás modulhoz. A katalógusban már felvett folyóirat-címek itt megjelennek, a nyilvántartott időszaki kiadványok megrendelése, a költségek könyvelése, a szállítói levelezés pedig a gyarapítás modulban végezhető.

A könyvtárban használatos összes dokumentumfajta megrendelhető ebben a menüpontban. Lehetőség van különböző költséghelyek, szállítók, igénylők, számlázási és érkeztetési helyek fölvételére. Az igényléstől a rendelésen át az érkeztetésig nyomon követhető a dokumentum útja, a költséghelyeken naprakészen ellenőrizhető a pénzügyi helyzet. A rendszer többféle pénznemet tud kezelni.

A dokumentumok, igénylések, rendelések közötti gyors eligazodást külön keresési űrlapok is segítik.
A rendelésekből ún. Rendelési csomagok állíthatók össze, ezekre előzetesen árajánlatot is lehet kérni a különféle szállítóktól.

Az aktuális pénzügyi helyzetről, a rendelési tételek és csomagok állapotáról, az igénylőkről és az igényelt dokumentumokról naprakész listák, statisztikák készíthetők.

Napjainkban a könyvtár által kezelt dokumentumok egyre nagyobb hányada elektronikusan (is) létezik, vagy úgy, hogy a dokumentum már eleve elektronikusan keletkezett, vagy egy hagyományos dokumentum lett digitalizálva.

A HunTéka elektronikus könyvtári modulja eszközöket ad ahhoz, hogy a digitális dokumentumokat szabványos formára hozzuk, szabványos leírókkal (ún. tag-ekkel) lássuk el őket. A digitális dokumentumok adatbázisba szervezhetők, végül és nem utolsó sorban, a dokumentumok visszakereshetővé válnak és az Interneten – a felhasználó által meghatározható stílusban – megjeleníthetők.

Napjaink trendje, hogy az eddig elkülönülten működő könyvtári katalógusok közös, virtuális katalógusokba olvadnak össze. A HunTéka ennek az elvárásnak is megfelel, mivel a különálló HunTéka katalógusok a program Z39.50-es interfészén keresztül egyszerűen összevonhatók egyetlen virtuális katalógusba. (http://www.hunkat.hu) A szabványos lekérdező nyelv használata másrészt azt is lehetővé teszi, hogy a HunTéka adatbázis nagy, integrált keresőrendszerekbe bekapcsolható legyen.

További lehetőségek rejlenek az OAI (Open Archives Initiative) alkalmazásában. Ennek segítségével megvalósítható a kulturális örökséget őrző intézmények: múzeumok, levéltárak és könyvtárak állományának közös felületen történő, egységes lekérdezése. A HunTéka képes ilyen kommunikációra, és ezáltal a katalógusok beköthetők – a szintén OAI alapon működő – Nemzeti Digitális Adattár (NDA) is.

Az internet lehetővé teszi, hogy az MTA SZTAKI teljes mértékben átvállalja a szoftver üzemeltetésével és követésével kapcsolatos összes feladatot, beleértve az adatok biztonságos mentését, az esetleges működési zavarok azonnali elhárítását, a szoftver folyamatos karbantartását. A könyvtáros koncentrálhat arra, ami a feladata: a katalógus építésére, az olvasók kiszolgálására. Ebben további segítséget nyújt a Web-alapú hiba- és feladat-bejelentő rendszer, amelyben minden ügyfél bejelentései visszakereshetők, ezáltal a rendszer mind a felhasználók, mind a fejlesztők számára igen hasznos tudásbázissá válik. A bejelentő rendszer mellett természetesen tovább működnek a hagyományos ügyfélszolgálati formák, a telefon, e-mail és helyszíni konzultáció is.

A HunTéka korszerű és elegáns, a huszonegyedik századi igényeket messzemenően kielégítő könyvtári rendszer. Használatával a könyvtár képessé válik arra, hogy illeszkedjék a tudás alapú társadalom modelljébe és megfeleljen az őt érő legújabb kihívásoknak is. Ez a megfelelés pedig elengedhetetlenül szükséges ahhoz, hogy a könyvtár az információ korának meghatározó szereplőjévé válva betölthesse újrafogalmazott misszióját: a hagyományos értelemben vett könyv-tárból a legtágabb értelemben vett információ-tárrá váljon.

MTA SZTAKI
Könyvtári informatika csoport
1111. Budapest
Lágymányosi utca 11 .
Tel: (1) 279-6266 ; (1) 279-6202
URL: www.hunteka.hu
info KUKAC hunteka PONT hu

Monguz Kft.
Szeged 6725
Kálvária sgt. 87.
Tel.: +36 62 433 660
iroda KUKAC monguz PONT hu